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浅谈企业数据安全存储的重要性

标签: | 作者:admin | VISITORS: | 来源:未知
29
Sep
2017
       随着信息技术在更大业务范围的广泛使用,数据已成为企业有别于其他形式,又很重要的核心资产。这些核心资产,来自于员工日积月累,并以文档、表格、代码、图片等多种方式存储在不同员工的电脑上,支撑着企业得发展。
       如果我们不能很好地“打理”好这些数据资产,企业的发展就会随之受到影响,不仅会降低工作效率,甚至可能让企业蒙受重大损失。 
一、企业有哪些数据需要保护?
      1、财务数据:财务数据对企业的运作起着根本的作用,那串敏感的数字预示着企业的实力。若财务数据一旦丢失,那么企业的一切行动都要被迫停止,所有的计划与交易可能都会因财务数据丢失的不明朗因素而导致搁浅,造成企业直接的损失。
       2、人事档案:人才作为一个企业的重要支持,是一个企业能否持续发展的根本,同时也是核心竞争力的体现。如何对人事部门的资料进行有效的保护和管理将是企业壮大与发展的重要一环。如果大量的人事数据掉失或泄密的话,后果可想而知。
      3、客户名单:客户信息对企业的重要性不言而喻,作为企业发展的重要支持,一旦客户信息方面的数据掉失或遭到竞争对手的窃取的话,后果不堪设想。
      4、知识产权:产品研发是制造型企业生存根本。作为一个核心竞争力的体现依据之一,在于拥有的知识产权,专利的多少,如技术、设计、创意等等,这些都是企业的重要财富。
二、企业数据保护中存在哪些问题?
      1、重视力度不够:导致数据丢失的其中一个很重要的原因是没数据保护意识或存在侥幸心理,造成数据丢失无法恢复等灾难性事件的大部分因素是由于企业对数据安全缺乏必要的重视力度及相应的防护措施不够而引起的。在进入知识经济的今天,在备份上心存侥幸,无异于将企业主体资产用于高风险赌博。
      2、财政预算所限:企业的财政力度对数据安全的支持不足,很大部分的中小型企业由于受到企业经济能力的客观因素制约,虽然他们意识到数据安全的重要性与面临问题的严重性,但昂贵的专业存储备份设备对他们而言似乎遥不可及。动辄数万或数十万的SAN、磁带机、RAID柜等中高端存储备份设备不是他们可以涉猎的范畴,而诸如网络硬盘、Ghost、移动硬盘等一些低端的存储备份设备又不能使他们宝贵的数据得到有效的保障。这就造就所谓中小型高不成低不就的尴尬局面。
      3、缺少相关的专业人员或资讯:企业如果存在着严重的侥幸心理,可能根本不会购买备份设备,所有数据都只是存放于日常工作的PC上,但操作系统对于数据来说是不安全的,因为在这些通用平台中,用户或应用程序可以很容易地对数据和文件进行任何操作,包括添加、删除、修改等。人为的有意或无意误操作、病毒的破坏、应用软件的Bug、程序运行冲突等,均可能导致在线数据丢失。
三、数据安全的解决方案
        中小型企业在数据安全方面所面临的问题困扰着,厦门鑫朗软件公司通过鑫朗安全私有云为企业提供良好的解决方案。
1、建立企业公共资料库,统一沉淀、集中授权
     1)建立企业、分公司、部门、项目公共资料库,集中沉淀,统一授权管理;
     2)事前统一授权公共资料库,不同的人,不同的资料,不同的访问权限;
     3)精细化的权限包括:可见(只能看文件名)、可读、修改、删除、可再授权; 
    4)分公司、部门、项目组等,设定独立的二级管理员,对资料二次再授权管理。
2、建立企业核心资料加密库,集中存储,集中授权
   1)鑫朗安全私有云的“安全空间”提供企业核心数据(比如:产品报价、设计图纸、财务报表等)事前统一集中存储,集中沉淀; 
   2)“安全空间”内的核心数据只能在本空间内访问,未经申请审批,截屏、打印、另存等任何途径无法带走; 
   3)“安全空间”内核心数据,不同的岗位可以看到不同资料,不同的资料不同的访问权限;  
   4)八种不同的访问权限:可见、可读、修改、删除、可再授权、导出文件、制作外发文件、发送安全U盘; 
   5)不同部门、不同项目组等,设定独立的二级管理员,对资料访问进行二次再授权管理。 
   6)安全空间”内的企业核心数据提供三种途径带离办公:1) 明文导出,2) 制作外发;3) 安全U盘拷贝。
3、存储备份员工的每天工作成果
       建立属于企业自己的安全私有云,提供员工实时自动备份每天的工作成果,对不同类型的数据分类集中存储,统一管理、集中沉淀,实现工作成果的积累和传承。
4、不同安全等级的、内部高效协同共享
      1)共享人员:员工可随意对某个文件鼠标右击共享; 
      2)共享类型:普通共享/安全共享。区别在于“安全共享”无法通过截屏、另存、打印等任何途径拿走,适合重要文件共享; 
     3)共享功能:共享类型、共享对象、共享权限、共享期限、共享口令任意设置; 
     4)共享权限:可见、可读、可编辑、可删除。 
     5)共享选择:普通文件共享可选择“普通共享”,对一些比较核心的文件,担心他人泄密,可以选择“安全共享”,用户无法通过截屏、另存等任何途径将文件带走。
5、独特的同一文件多版本备份
     1)同一文件修改,自动实时保存任意多个版本,记录文件修改的全过程; 
     2)用户可任意预览、修改、还原某个文件的历史版本,方便、快捷。 
6、有效避免员工离职恶意删除劳动成果
    1)不同安全空间的数据删除,在“回收空间”自动分类,比如:安全空间的数据删除自动到“安全回收空间”;
    2)用户一旦数据误删,可以通过“回收空间”选择性恢复某些文件;
    3)用户如果对“回收空间”数据删除,会自动到后台“回收站”空间,按用户、空间类别进行分类存储在二级回收站。提供系统管理员选择性恢复,避免员工离职恶意删除劳动成果。
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